Администрация Краснодара внедряет полный электронный документооборот

Внедрение полного электронного документооборота началось с 1 июня 2018 года. Новшество позволит оптимизировать штатную численность и расходы муниципалитета. Система работает на 200 компьютерах в администрации города и округов. Этапы ее внедрения и ожидаемый результат обсудили на совещании в администрации Краснодара, которое провел глава краевого центра Евгений Первышов.

— Краснодар — современный город, и нам необходимо развивать и внедрять технологии, которые сделают работу разных служб эффективнее и результативнее. Бумажный документооборот — тонны корреспонденции — это совершенно очевидный прошлый век. От этого надо уйти, чтобы общение с жителями стало результативнее, скорость принятия решений — быстрее. И в целом, чтобы администрация города работала эффективнее, — сказал Евгений Первышов.

Как рассказал начальник управления информационно-коммуникационных технологий и связи администрации Краснодара Евгений Прохоров, в настоящий момент в администрации города и округов приступили к опытной эксплуатации системы электронного документооборота в рамках первого этапа. Все руководители и часть специалистов прошли соответствующее обучение, этот процесс продолжается, пока работе в рамках новой системы не будут обучены все специалисты.

В настоящее время новая программа установлена на 200 компьютерах из порядка 2 тысяч. Она уже работает во всех приемных администрации, во внутригородских и сельских округах. Примерно через 3 месяца система электронного документооборота позволит полностью отказаться от бумажных носителей внутри структурных подразделений администрации. Бумажная переписка сохранится только для ответов заявителям и сторонним организациям.

Электронный документооборот также даст возможность экономить бюджетные средства на оплате работы курьеров, закупке бумаги и расходных материалов для принтеров и копировальной техники. К примеру, в настоящее время на приобретение бумаги администрация Краснодара тратит в год более 1,5 млн руб.

Уже к осени текущего года нормативно-правовые акты в администрации Краснодара также будут согласовываться руководителями в электронном виде, процесс будет идти параллельно и займет минимальное время, для этого будут внедрены электронные цифровые подписи всех руководителей. В перспективе также сдавать в архив документы будут только в электронном виде.

Также по результатам внедрения будет проведен анализ загруженности сотрудников администрации для оптимизации штатной численности и более эффективного распределения должностных обязанностей, сообщает пресс-служба администрации города.