Мэрия Краснодара в мае перейдет на систему электронного документооборота

Создать документ и не распечатывать – все ознакомления, согласования и запуск в работу будут автоматизированы. Краснодарская мэрия в течение месяца перейдет на систему электронного документооборота. Уже разработана дорожная карта, обследованы все приемные администрации и установлены справочники. 17 апреля с новым рабочим инструментом начнут знакомить сотрудников. Такое безбумажное делопроизводство сделает всю работу в разы эффективнее и экономичнее, подчеркнул глава города Евгений Первышов.

– Вопрос уже назрел, много уже муниципальных образований, субъектов РФ, которые перешли на работу в электронном виде с документами. Это очень практично, удобно, ни одни документы не теряются по срокам, по времени. Есть возможность и в удаленном доступе работать с планшетами, с получением информации, то есть давно уже нужно было, еще лет пять тому назад сделать эту работу, ну, слава Богу, что мы к ней плавно доходим, – рассказал глава Краснодара Евгений Первышов.

Плюсов у электронной системы масса, а вот минусов нет. Все административные процессы станут более прозрачными и контролируемыми. Любые документы – от просьбы с приема граждан до внутренних приказов – будут доступны всем сотрудникам городской администрации в любой момент, и хранить их будут централизованно. 21 мая систему запустят во всех подразделениях.