Усиленная квалифицированная подпись: документы для получения, срок действия и особенности применения
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) - это электронный аналог подписи от руки. Она подтверждает личность человека и достоверность документов. С 1 января 2022 года обязанность по выпуску УКЭП легла на Федеральную налоговую службу.
Где применяется УКЭП?
Данный вид электронной подписи может применяться во всех взаимоотношениях гражданско-правового характера. Благодаря ей регистрировать действия юридических лиц и индивидуальных предпринимателей можно удалено.
Как получить сертификат УКЭП?
За электронной подписью необходимо обратиться в территориальный налоговый орган Краснодарского края, вне зависимости от места регистрации заявителя. Адреса налоговых можно посмотреть на официальном сайте ФНС России - www.nalog.gov.ru.
Для оформления сертификата потребуются следующие документы (либо их заверенные копии): основной документ удостоверяющий личность и страховое свидетельство Пенсионного Фонда, ИНН заявителя физического лица, ИНН организации, ОГРН юридического лица, ОГРНИП, документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности-для юридического лица.
Носитель ключей электронной подписи должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России, должен быть в форм-факторе USB токенов Type-A.
Как долго действует электронная подпись?
Электронная подпись, выданная УЦ ФНС России, действительна 15 месяцев. При изменении любых сведений, хранящихся в сертификате ключа квалифицированной электронной подписи нужно делать перевыпуск.
Причины отказа в оформлении УКЭП:
- отсутствие документа, удостоверяющего личность, СНИЛС, либо отказ предъявить должностному лицу структурного подразделения территориального налогового органа данные документы;
- несоответствие данных в представленных документах с данными, содержащимися в информационных ресурсах;
- отсутствие, неработоспособность или не соответствие требованиям носителя ключей электронной подписи.
О сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»
Для повышения качества и доступности услуг по государственной регистрации, предоставляемых ФНС России, на сайте Федеральной налоговой службы обновлен сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Для направления документов через него нужно иметь УКЭП.
Дистанционно можно заполнять формы заявлений и формировать комплекты документов, необходимых для государственной регистрации юридических лиц и ИП, направлять их в регистрирующий орган в электронном виде без оплаты госпошлины и посещения налоговой. Система поможет выбрать ОКВЭД и подобрать типовой устав, сообщит, какой налоговый режим предпочтительнее.
Ест функция ликвидации компании. Достаточно ввести ОГРН, чтобы понять, какие действия можно провести на том или ином этапе ликвидации. Здесь же можно отправить сообщение об этой процедуре в «Вестник государственной регистрации» https://www.vestnik-gosreg.ru/.
ООО могут подобрать типовой устав с помощью специального сервиса. Он позволяет экономить время на составлении и утверждении этого стандартного документа. В типовом уставе отсутствуют сведения о наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала. Эти данные о каждом обществе уже содержатся в едином реестре юридических лиц, поэтому при их изменении нет необходимости вносить правки в устав. Также при его использовании юрлица освобождаются от пошлины и экономят на услугах нотариуса.
В регистрирующий орган устав представлять не нужно. Достаточно указать его порядковый номер в заявлении при формировании комплекта документов госрегистрации.